سوم  : جلسه مجمع موسس را تشكيل دهيد تا از بين خودتان يك نفر را به عنوان نماينده انتخاب كنيد و سپس او را به وزارت تعاون ( اداره كل تعاون استان يا اداره تعاون شهرستان ) معرفي كنيد  ، نماينده شما طرح و اساسنامه را كه توسط هيئت موسس تهيه شده است به همراه تقاضانامه اي براي تشكيل شركت تعاوني به ادارات كل تعاون استانها و يا وزارت تعاون ارائه مي كند  ، او لازم است تمام كارهاي قانوني مربوط به تشكيل تعاوني را پيگيري نمايد  .                  

چهارم  : وزارت تعاون ( اداره كل تعاون استان و يا اداره تعاون شهرستان ) طرح تهيه شده توسط هيئت موسس را بررسي مي كند براي تشكيل تعاوني در رشته هاي مختلف ابتدا در صورت نياز از دستگاه دولتي ذيربط بايد مجوز فعاليت اخذ كرد  ، به عنوان مثال براي تشكيل تعاوني بهداشتي درماني بايستي از وزارت بهداشت  ، درمان و آموزش پزشكي مجوز و .... گرفت . هنگامي كه موافقت خود را باتشكيل شركت تعاوني شما اعلام كند  ، يك نمونه اساسنامه و مدارك مورد نياز را در اختيار نماينده شركت تعاوني شما قرار خواهد داد .                          

پنجم  : هنگامي كه هيئت موسس موافقت نامه تشكيل تعاوني را از وزارت تعاون ( اداره كل تعاون  و يا اداره تعاون شهرستان ) دريافت كرد با يد از كساني كه شرايط عضو شدن را دارند دعوت كند تا مدارك لازم را براي عضو شدن به اين هيئت تحويل دهند                                      
 هيئت موسس پس از بررسي كامل كساني را كه داراي شرايط لازم هستند به عضويت شركت تعاوني در مي آورد  .

ششم  : حالا زمان آن رسيده است كه جلسه مجمع عمومي عادي را تشكيل دهيد براي اين كار بوسيله انتشار آگهي از اعضاء دعوت كنيد در اين جلسه شركت كنند  ( فراموش نكنيد كه تاريخ  انتشار اين آگهي با تاريخ تشكيل جلسه كمتر از 15 روز فاصله نداشته باشد .                        
در جلسه مجمع عمومي عادي اعضائ هيئت مديره و بازرس هاي شركت تعاوني خود را انتخاب كنيد  . 

هفتم  : هيئت مديره بايد مدارك لازم را براي ثبت رسانيدن شركت تعاوني خود تهيه كند و به وزارت تعاون تحويل دهد

 

  توجه :در شركتهاي تعاوني همه با هم برابرند و همه همكار يكديگرند و از نظر نژاد ،  زبان  ، رنگ پوست ،  مليت ، شغل و غيره هيچكدام از اعضاء برديگري برتري ندارند .                            
هيئت مديره بايد از هر كدام از مدارك زير سه نسخه تهيه كند :                                     
ـ دعوتنامه تشكيل اولين مجمع عمومي عادي  .                                                            
ـ صورتجلسه تصميمات گرفته شده در اولين مجمع عمومي عادي  .                                       
ـ صورتجلسه هيئت مديره ( جلسه اي كه اين هيئت  ، رئيس  ، نائب رئيس  ، منشي هيئت مديره و مديرعامل را انتخاب كرده است ) .                                                              
ـ نام افرادي كه براي انجام امور مالي شركت داراي امضائ مجاز هستند . 
ـ اساسنامه اي كه بوسيله مجمع عمومي عادي تصويب شده است  . 
ـ فهرست اسامي و اعضايي كه در اولين جلسه مجمع عمومي عادي شركت داشته اند . 
ـ فهرست اسم و مشخصات اعضاء هيئت مديره  ، بازرسان و مديرعامل شركت تعاوني  . 
ـ برگ رسيد صندوق تعاون يا بانك كه نشان دهد سرمايه پيش بيني شده براي تشكيل شركت تعاوني به حساب بانك يا صندوق واريز شده است .                                                    
ـ موافقت نامه وزارت تعاون ( اداره كل تعاون استان يا اداره تعاون شهرستان )  كه براي تشكيل تعاوني صادر شده است  .      
ـ وزارت تعاون پس از بررسي و تائيد مدارك بالا اجازه ثبت شركت تعاوني را صادر مي كند .   

   هشتم : در مرحله آخر هيئت مديره مدارك بالا را به همراه اجازه نامه ثبت شركت تعاوني كه وزارت تعاون صادر كرده است به اداره ثبت شركتها ارائه مي كند . اين اداره شركت تعاوني شما را به ثبت مي رساند  .                                                                                         

نهم  : پس از آنكه شركت تعاوني شما به ثبت رسيد  ، پروانه تاسيس شركت تعاوني بوسيله وزارت تعاون صادر مي شود  . اكنون شركت تعاوني شما مي تواند فعاليت خود را شروع كند .             

يادآوري:براي راهنمائي بيشتر مي توانيد به وزارت تعاون ، اداره كل تعاون استان و يا اداره تعاون شهرستان مراجعه كنيد.           

گام 1

تصميم به تشکيل تعاوني

گام 2

انتخاب نوع تعاوني

گام 3

الف - تعيين اعضاء هيأت موسس
ب – ارائه گواهي عدم سوء پيشينه براي هيأت موسس 
پ – تهيه طرح پيشنهادي

گام 4

درخواست کلاس توجيهي براي اعضاي موسس

گام 5

الف – تعيين نماينده تام الاختيارتوسط هيأت موسس به اداره کل تعاون
ب – تکميل اساسنامه پيشنهادي اداره کل تعاون
پ – دريافت مجوز فعاليت در صورت نياز

گام 6

دريافت موافقت نامه تاسيس توسط نماينده

گام 7

الف – افتتاح حساب توسط هيأت مديره و واريز يک سوم ارزش سهام توسط اعضاء
ب – آگهي دعوت از داوطلبان عضويت

گام 8

الف - ثبت نام از داوطلبان عضويت در هيأت مديره و بازرسان
ب – درخواست کلاس توجيهي براي نامزدهاي هيأت مديره و بازرسان
پ – گواهي عدم سوء پيشينه براي نامزدهاي هيأت مديره و بازرسان.

گام 9

الف – ارائه  گواهي واريز يک سوم سرمايه اوليه از صندوق تعاون 
ب – انتشار آگهي دعوت اولين مجمع عمومي توسط هيأت موسس 
پ – ارسال يک نسخه از آگهي به اداره کل تعاون جهت اعزام نماينده

گام 10

برگزاري اولين مجمع عمومي عادي توسط هيأت موسس

گام 11

تشکيل اولين جلسه هيأت مديره براي تعيين سمتهاي خود و انتخاب مديرعامل

گام 12

ارائه مدارک لازم به اداره کل تعاون توسط نماينده هيئت مديره

گام 13

اخذ تأييديه ثبت شرکت تعاوني از اداره تعاون توسط مدير عامل

گام 14

ا رائه مدارک لازم به اداره ثبت شرکتها توسط مديرعامل يا نماينده او

گام 15

اخذ آگهي تأسيس از ثبت  و ارسال آگهي به روزنامه رسمي