26- چگونه در  اكسس (Access)  تاریخ میلادی را  به هجری شمسی تبدیل كنیم ؟

جواب ) برای اینكه هنگام تهیه فرم یا گزارش تاریخ روز هم روی ان درج شود ما باید هنگام تهیه فرم یا گزارش به نمای view  یا Design   برای طراحی رفته و از منوی نوار ابزار 'گزینه text box  را درك كنید درقسمت Form Header , Report Header  قرار دهید و روی ان راست كلیك كرده تا لیست مربوطه باز شود . گزینه Properties را كلیك كنید تا كادر Text box باز شود برگه Format   را انتخاب كنید . روبروی Format  از مثلث كوچك  Short Date  را انتخاب كنید . سپس به  Text box مربوطه رفته و فرمول 226899-()now= درج كنید سپس انرا Save كنید و اجرا نماید تاریخ میلادی تبدیل به هجری شمسیمی شود .  

27-برای تهیه چرخه عملیات كالا در اكسس (Access)به چه اطلاعاتی نیاز داریم؟

جواب ) همانطور كه در سوال14 فرم اصلی main form به ان اشاره شد برای حسابهای موجودی مواد و كالا یك كلید ی بنام(Command Button)  تعریف شده است باید اطلاعات زیر  برای ان تعریف كنیم تا به سیستم موجودی مواد و  كالا دست رسی داشته باشیم.            
1- تنظیمات
2- اداره دریافت:
2-1- كدینگ محل نگهداری موقت كالا.
2-2- رسید موقت .
2-3- حواله خروج كالا.
2-4- حواله نمونه ازمایشگاه.
2-5- پاسخ واحد بازرسی.
2-6- گزارشات اداره دریافت كالا: 
2-6-1- گزارش عماكرد فروشندگان.
2-6-2- گزارش گردش كالا.
2-6-3- گزارش موجودی. 
2-6-4- گزارش رسید موقت .
2-6-5- گزارش حواله خروج .
2-6-6- گزارش حواله بازرسی.
3- سیستم انبار.
3-1 - كدینگ اطلاعات.
3-2- موجودی اول دوره.
3-3- رسید انبار .
3-4- صادره انبار (حواله انبار)
3-5- درخواست كالا.
3-6- تایید درخواست كالا.
3-7- انبار گردانی:
3-7-1- تنظیمات انبارگردانی.
3-7-2- ورود اطلاعات شمارش كالا براساس لیست شمارش یا تك شمارش
3-7-3- تعدیلات انبار گردانی
3-7-4- گزارش صورت مغایرت.
3-7-5- گزارش لیست موجودی نهایی .

4-پشتیبانی:
4-1- تهیه پشتیبانی.
4-2- تحقیق و بروزرسانی
5- انبارداری.
5-1- طبقه بندی موجودی كالا.

6-درخواست خرید:
6-1- اطلاعات درخواست خرید .
6-2- تایید مقدار درخواست خرید
7-حسابداری انبار.
8-گزارشات :
8-1- گزارش كدینگ كالا برای طبقه بندی .
8-2- گزارش نقطه سفارش.
8-3-گزارش رسید موجودی.
8-4-گزارش حواله انبار.
8-5- گزارش گردش موجودی كالا.
8-6-گزارش كاردكس موجودی كالا.
8-7- گزارش موجودی كالا.
8-8- گزارش اقلام راكد.
8-9-گزارش خرید فصلی.
8-10- گزارش در خواست كالا.
8-11- گزارش در خواست خرید .
8-12- گزارش مقایسه برنامه ریزی تولید با موجودی صادره از انبارها.
8-13- گزارش موجودی كالای ساخته شده .
8-14- گزارش در جریان ساخت.
8-15- گزارش كنترل موجودی مواد اولیه .
8-16-گزارش موجودی پای  كار.
8-17- گزارش كاردكس حسابداری
8-18- گزارش لیست قیمت گزاری شده 
8-19- گزارش كالای امانی . 
8-20- گزارش موجودی ارسالی به شعب و  نمایندگی .
و غیره

9-برنامه ریزی  تولید :
9-1- برنامه ریزی تولید تعدادی.
9-2- برنامه ریزی  تولید  ریالی .
9-3- بودجه بندی خرید  ؛ فروش كالا

28- برای تهیه لیست حقوق و مزایای در اكسس (Access) از چه اطلاعاتی استفاده بكنیم؟

جواب) همانطور كه در سوال 14 فرم اصلی main form به ان اشاره شد برای حسابهای حقوق و دستمزد  یك كلید ی بنام (Command Button)  تعریف شده است باید اطلاعات زیر  برای ان تعریف كنیم تا به سیستم حقوق و دستمزد  دسترسی داشته باشیم.
نام شركت
سال مالی
ماه
ردیف
كد پرسنلی
نام 
نام خانوادگی
نوع استخدام 
شغل
كاركرد عادی
غیبت
اضافه كاری
اضافه كاری مدیران
حق ماموریت
حقوق پایه
حق جذب
حق مسكن
حق خواربار
حق اولاد
تفاوت تطبیق
فوق العاده  كارایی
فوق العاده  شغل 
حق سنوات
حقوق مدیران
حق جذب مدیران
پاداش ایاب و  ذهاب 
فوق العاده خلاقیت
حق سرپرستی
اضافه كاری
اضافه كاری مدیران
حق ماموریت
كارانه
حق تغذیه
فوق العاده 
سایر مزایای مدیران
سایر مزایا
بدهی ماه جاری
بن كارگری
تلفن همراه
حق فنی
حق نهاری
بیمه سهم كارمند
بیمه سهم كارگر
مالیات
مساعده
حق اشتراك
كسور متفرقه
كسور ناهاری
خواربار
بیمه ایران
بیمه بازنشستگی
جمع اقساط وام
خدمات اینترنیت
خدمات درمانی
بدهی كاركنان
بدهی ماه قبل
بیمه كارفرما
بیمه بیكاری
بیمه بازنشستگی
بیمه خدمات درمانی
بیمه ایران
وام اضطراری
وام ضروری 
وام مسكن
وام موتورسیكلیت
وام خودرو
وام حج  تمتع
وام ضروری 2 
وام مسكن وجوه اداره شده
وام خرید موبایل و كامپیوتر
معافیت مسكن
مشمول بیمه
مشمول مالیات
جمع حقوق و مزایا
خالص پرداختی

29- برای تهیه حكم كارگزینی پرسنلی در اكسس(Access) از چه اطلاعاتی استفاده كنیم؟
جواب) حكم كارگزینی یكی از فرمهای مورد استفاده در سیستم حقوق و دستمزد می باشد كه برای طراحی ان به اطلاعات زیر نیاز داریم.
نام شركت
خانم
اقای
نام:
نام خانوادگی:
شماره پرسنلی:
نام پدر:
وضعیت  تاهل:
تاریخ  تولد:
محل تولد :
تعداد فرزند:
مدرك تحصیلی:
وضعیت نظام وظیفه:
رشته: تاریخ استخدام:
پست سازمانی:
محل سازمانی:
محل خدمت:
نوع حكم:
شرح حكم:
حقوق و مزایا:
الف- پایه حقوق
ب - فوق العاده كارایی
پ- فوق العاده خلاقیت
ت - فوق العاده جذب
ث - فوق العاده پست سازمانی
ج- فوق العاده شغل
چ -تفاوت تطبیق
ح- سنوات 
خ - حق عائله مندی
د- حق مسكن
ذ- بن كارگری
و غیره
جمع
توضیحات
تاریخ اجرای حكم:
تاریخ صدور حكم:
نام و  نام خانوادگی مقام مسئول:
عنوان پست ثابت سازمانی:
شماره حكم:
نسخه اول  :
نسخه دوم :
نسخه سوم:

30- برای تهیه فرم ارزشیابی و تعیین حقوق و مزایا پرسنلی در اكسس(Access) از چه اطلاعاتی استفاده كنیم؟
جواب) فرم ارزشیابی و  تعیین حقوق و مزایا  یكی از فرمهای مورد استفاده در سیستم حقوق و دستمزد می باشد كه برای طراحی ان به اطلاعات زیر نیاز داریم.
نام شركت
نام: 
نام خانوادگی:
مدرك تحصیلی:
رشته:
تاریخ اخذ :
وضعیت  نظام  وظیفه:
وضعیت  تاهل:
تعداد فرزند:
سوابق شغلی: 
عنوان شغل
نام موسسه
از  تاریخ  تا
مدرك
ماه 
سال
جمع
پیشنهادات معاونت مربوطه:
پست سازمانی:
درصد كارایی:
درصد حق جذب:
توضیحات:
جمع حقوق ؛ كارایی و جذب:
امتیازات شاغل
امتیاز شغل
جمع
حق مسئولیت 
جمع
امتیاز كارایی
جمع
ضریب حقوقی:
عدد  ثابت:
حقوق پایه:
حق جذب:
حق اولاد:
حق مسكن :
بن خواربار:
فوق العاده تطبیق:
فوق العاده شغل:
سنوات :
جمع حقوق و مزایا :
تهیه كننده:
تاریخ 
امضاء
تایید كننده:
تاریخ 
امضاء
تصویب كننده:
تاریخ 
امضاء

31- برای تهیه لیست پرداخت حقوق و مزایا پرسنلی در اكسس(Access) از چه اطلاعاتی استفاده كنیم؟
جواب) لیست پرداخت حقوق و مزایا  یكی از فرمهای مورد استفاده در سیستم حقوق و دستمزد می باشد كه برای طراحی ان به اطلاعات زیر نیاز داریم.
نام شركت
لیست پرداخت حقوق
سال مالی
ماه
تاریخ    گزارش
ردیف
كد  پرسنلی
نام
نام خانوادگی 
شماره حساب بانكی
نوع حساب 
خالص پرداختی 
مبلغ  به حروف
جمع خالص پرداختی

32-برای تهیه حكم ماموریت داخلی پرسنلی در اكسس(Access) از چه اطلاعاتی استفاده كنیم؟

جواب) حكم ماموریت داخلی یكی از فرمهای مورد استفاده در سیستم حقوق و دستمزد می باشد كه برای طراحی ان به اطلاعات زیر نیاز داریم.
نام شركت 
شماره
تاریخ
الف)
نام
نام خانوادگی
محل ماموریت
از  تاریخ
تا  تاریخ
به  مدت
وسیله مسافرت: 
هواپیما
قطار
اتوبوس
شركتی
شخصی
به منظور :
تاریخ  درخواست:
امضاء:
ب)
با ماموریت موافقت  می شود 
با ماموریت موافقت  نمی شود
نام 
نام خانوادگی 
سمت 
تاریخ
امضاء
ج) 
گزارش ماموریت
توضیحات
سایر موارد :
هزینه اقامت شخصی
میهمان 
سایر  
توضیحات
تاریخ 
امضاء
د)
امور اداری:
تاریخ 
امضاء
ه)
امور اداری / امور مالی و بودجه:
معاون پشتیبانی
توضیحات

33-برای تهیه لیست مالیات پرسنلی در اكسس(Access) از چه اطلاعاتی استفاده كنیم؟

جواب) لیست مالیات یكی از فرمهای مورد استفاده در سیستم حقوق و دستمزد می باشد كه  برای طراحی ان به اطلاعات زیر نیاز داریم.
نام شركت
سال مالی
ماه
ردیف
نام 
نام خانوادگی
كد  پرسنلی
درامد مشمول مالیات
مستمر
غیر مستمر
جمع ماه
جمع سال
مالیات سال تا بحال
مالیات مكسوره قبلی
مالیات ماه جاری
جمع افراد شاغل:
تعداد
نفر
جمع كل

34-برای تهیه لیست بیمه پرسنلی در اكسس(Access) از چه اطلاعاتی استفاده كنیم؟

جواب) لیست بیمه یكی از فرمهای مورد استفاده در سیستم حقوق و دستمزد می باشد كه برای طراحی ان به اطلاعات زیر نیاز داریم.
نام شركت
لیست بیمه:
شعبه:
شماره  كارگاه :
سال مالی
ماه
ردیف
نام
نام خانوادگی
نام  پدر
شماره شناسنامه
كد  پرسنلی
شغل
شماره بیمه
كد ملی
جنسیت
مركز  بازنشستگی
تاریخ  استخدام
تاریخ  پایان خدمت
كاركرد
غیر ایرانی
مزد ماهانه
مزد روزانه
ماخذ  بیمه
بیمه
كل حقوق و مزایا
مزایای مشمول
سایر كسور
خالص پرداختی
محل امضاء
محل مهر و امضاء كارفرما
جمع كل مزد ؛ ماخذ  بیمه؛ كل حقوق و مزایا و سایر كسور
جمع كل مزد روزانه ؛ بیمه ؛ مزایای مشمول و خالص پرداختی
بیمه سهم كارمند 
بیمه سهم كارفرما
بیمه بیكاری
جمع كل بیمه
تعداد افراد 
زن 
مرد
35 -برای تهیه فرم حضور و غیاب پرسنلی در اكسس(Access) از چه اطلاعاتی استفاده كنیم؟

جواب) فرم حضور و غیاب یكی از فرمهای مورد استفاده در سیستم حقوق و دستمزد می باشد كه برای طراحی ان به اطلاعات زیر نیاز داریم.
نام شركت 
سال مالی
ماه
كد  پرسنلی
نام
نام خانوادگی
روز
تاریخ
ورود  اول
خروج  اول
ورود  دوم 
خروج  دوم
ورود سوم
خروج سوم
كاركرد لازم
حضور كاری
كاركرد ساعتی
كاركرد خالص روزانه
اضافه كاری مجاز
اضافه كاری غیر مجاز
غیبت مجاز
غیبت غیر مجاز ساعتی
غیبت غیر مجاز روزانه
ماموریت ساعتی
ماموریت روزانه
ماموریت شبانه روزی
مرخصی استعلاجی ساعتی
مرخصی استعلاجی روزانه
مرخصی استحقاقی ساعتی
مرخصی استحقاقی روزانه
مرخصی بدون حقوق ساعتی
مرخصی بدون حقوق روزانه
توضیحات
جمع 
از قسمت كاركرد لازم تا قسمت توضیحات احتیاج به جمع دارد .  تا در محاسبه لیست حقوق و دستمزد  ؛ محاسبه مرخصی و  بیمه و غیره از انها استفاده كرد . 

36-برای تهیه چرخه حسابهای انتظامی در اكسس (Access)به چه اطلاعاتی نیاز داریم؟

جواب ) همانطور كه در سوال14 فرم اصلی main form به ان اشاره شد برای حسابهای انتظامی یك كلید ی بنام(Command Button)  تعریف شده است باید اطلاعات زیر  برای ان تعریف كنیم تا به سیستم حسابهای انتظامی  دست رسی داشته باشیم. 
شركت
طرح
قرارداد
تاریخ صدور
تاریخ سررسید
تاریخ اخرین تغییر
نوع ضمانتنامه 
پیش پرداخت
كسور وجه اضمان
حسن اجرای تعهدات
شركت در مناقصه/ مزایده
وضعیت ضمانتنامه
دریافت
تمدید
تقلیل و تمدید
تقلیل
افزایش
ضبط
ابطال      
شماره نامه وارده
تاریخ نامه وارده
شماره نامه ارسالی
تاریخ نامه ارسالی
شماره پرونده
شماره ضمانتنامه
تاریخ ضمانتنامه
سوابق ضمانتنامه
مبلغ ضمانتنامه
بدهكار
بستانكار
بانك
اخرین وضعیت
در حال پیگیری
انجام شد
توضیحات
وغیره
باتوجه به انتخاب نوع ضمانتنامه و وضعیت ضمانتنامه می توان گزارش ضمانتنامه به ترتیب شماره ضمانتنامه ؛ بترتیب شركت ؛ بترتیب طرح ؛ بترتیب تاریخ تغییر ؛ نترتیب نوع ضمانتنامه ؛ بترتیب وضعیت و بترتیب تاریخ سررسید تهیه كرد.